Jakie dokumenty do wniosku Czyste Powietrze — lista i wymagania 2025?

Jakie dokumenty do wniosku Czyste Powietrze?

Planujesz termomodernizację i chcesz skorzystać z dofinansowania w programie „Czyste Powietrze”? Pamiętaj, że kluczowa jest dobrze przygotowana dokumentacja. Wcześniejsze zebranie wszystkich dokumentów to gwarancja szybszego załatwienia sprawy.

Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, przygotuj podstawowe dokumenty: dane identyfikacyjne wszystkich właścicieli, numer księgi wieczystej oraz dokumenty potwierdzające dochody. W zależności od zakresu prac i poziomu dofinansowania, potrzebny może być również audyt energetyczny Czyste Powietrze. Z naszym przewodnikiem bez trudu skompletujesz wszystkie wymagane załączniki.

Dokumenty identyfikacyjne i własnościowe

Na starcie musisz potwierdzić swoją tożsamość i prawo do nieruchomości. Upewnij się, że masz pod ręką:

Dowód osobisty – potrzebny będzie numer PESEL oraz dane z dowodu wszystkich wnioskodawców i współwłaścicieli.
Dokument potwierdzający własność – najczęściej wystarczy numer elektronicznej księgi wieczystej. Jeśli Twoja nieruchomość jej nie ma, możesz przedstawić inny dokument potwierdzający tytuł prawny, na przykład akt notarialny.
Zgoda współwłaścicieli – jeśli nieruchomość ma kilku właścicieli, każdy z nich musi wyrazić pisemną zgodę na przeprowadzenie planowanych prac. Wzory takich oświadczeń są dostępne na stronach programu.
Zgoda współmałżonka – jeśli masz wspólnotę majątkową, niezbędna będzie także pisemna zgoda Twojego małżonka na zaciągnięcie zobowiązań, które wynikają z umowy o dofinansowanie.

Dokumenty finansowe i zaświadczenia o dochodach

Wysokość dotacji w programie „Czyste Powietrze” jest uzależniona od dochodów Twojego gospodarstwa domowego.

Wystarczy, że złożysz oświadczenie o dochodach bezpośrednio we wniosku. Nie dołączasz żadnych dodatkowych zaświadczeń, ale pamiętaj, że Twoje oświadczenie może zostać zweryfikowane, dlatego dokumenty źródłowe (np. PIT) przechowuj przez 5 lat.

Podwyższony i najwyższy poziom dofinansowania: W tym przypadku musisz dołączyć zaświadczenie o dochodach Czyste Powietrze. Jest to dokument, który potwierdza przeciętny miesięczny dochód na jednego członka Twojego gospodarstwa domowego.

Zaświadczenie dotyczy dochodów z roku kalendarzowego, który poprzedza złożenie wniosku o jego wydanie.

Kosztorys i oferty wykonawców

Szczegółowy kosztorys do wniosku Czyste Powietrze nie zawsze jest obowiązkowy przy składaniu wniosku, ale jest kluczowym narzędziem do oszacowania wartości całej inwestycji. Z kolei podstawą do określenia niezbędnego zakresu prac i ich kosztów jest audyt energetyczny.

Od 2026 roku audyt energetyczny Czyste Powietrze staje się obowiązkowy dla większości inwestycji, szczególnie przy kompleksowej termomodernizacji. To właśnie audyt precyzyjnie wskazuje, które prace – jak ocieplenie ścian, wymiana okien czy modernizacja ogrzewania – przyniosą realne oszczędności.

Jakie dokumenty do wniosku Czyste Powietrze online?

Wniosek najwygodniej złożyć online, korzystając z Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Aby cały proces przebiegł sprawnie, przygotuj wcześniej wszystkie załączniki w formie cyfrowej – jako skany lub czytelne zdjęcia.

Podczas wypełniania formularza online system GWD poprosi o dołączenie odpowiednich plików, m.in.:

skanu dokumentu potwierdzającego własność (jeśli nie podajesz numeru księgi wieczystej),
zaświadczenia o dochodach (dla wyższych poziomów dotacji),
oświadczeń współwłaścicieli.

Wniosek podpiszesz również w pełni cyfrowo.

Podpis elektroniczny i dostęp do GWD

Aby złożyć wniosek online, musisz mieć możliwość potwierdzenia swojej tożsamości w internecie. System GWD akceptuje dwie główne formy podpisu elektronicznego:

Profil Zaufany: To bezpłatne narzędzie, które możesz założyć w kilka minut za pośrednictwem swojego banku, w placówce ZUS lub urzędzie skarbowym. Jest to najpopularniejsza metoda, pozwalająca na załatwienie wielu spraw urzędowych online.
Kwalifikowany podpis elektroniczny: To płatna usługa, z której często korzystają przedsiębiorcy. Jeśli masz taki podpis, również możesz nim autoryzować wniosek w GWD.

Dostęp do platformy GWD znajdziesz na stronie gwd.nfosigw.gov.pl. Po zalogowaniu, na przykład przez Profil Zaufany, możesz łatwo utworzyć wniosek, zapisać jego wersję roboczą, a na końcu wysłać go elektronicznie.

Wersja papierowa wniosku i wymagane podpisy

Program dopuszcza także formę mieszaną: wniosek wypełniasz online w GWD, a następnie drukujesz go, odręcznie podpisujesz i dostarczasz wraz z papierowymi załącznikami do odpowiedniego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (wfośigw) lub urzędu gminy.

Pamiętaj, że na wydrukowanym wniosku muszą widnieć odręczne podpisy wszystkich wymaganych osób: wnioskodawcy, współmałżonka i wszystkich współwłaścicieli. Brak choćby jednego podpisu oznacza konieczność uzupełnienia dokumentów, co wydłuży procedurę.

Dokumenty do wniosku Czyste Powietrze przy współwłasności

Jeśli nieruchomość ma kilku właścicieli, niezbędne jest „Oświadczenie współwłaściciela/i o wyrażeniu zgody na realizację przedsięwzięcia w ramach Programu Czyste Powietrze”. Bez tego oświadczenia złożenie wniosku będzie niemożliwe.

Wzór oświadczenia jest dostępny na stronach internetowych wfośigw. Musi ono zawierać dane wszystkich współwłaścicieli, adres nieruchomości i należy je dołączyć do wniosku.

Audyt energetyczny i świadectwo charakterystyki

W programie „Czyste Powietrze” często mylone są dwa pojęcia: audyt energetyczny i świadectwo charakterystyki energetycznej. Choć brzmią podobnie, pełnią zupełnie inne funkcje.

Audyt energetyczny Czyste Powietrze to szczegółowa ekspertyza techniczna wykonywana przed rozpoczęciem prac. Jej celem jest wskazanie optymalnego zakresu termomodernizacji, który przyniesie największe oszczędności. Audyt jest podstawą do ubiegania się o dotację na kompleksową modernizację, a jego koszt (zazwyczaj 1000-1500 zł) jest refundowany do kwoty 1200 zł.

Z kolei świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument określający zapotrzebowanie budynku na energię. Jest wymagany po zakończeniu modernizacji, aby potwierdzić osiągnięcie zakładanych wskaźników. Co więcej, jest ono obowiązkowe przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości, a jego koszt również podlega częściowej refundacji.

Kiedy audyt jest obowiązkowy?

Audyt jest obowiązkowy, jeśli ubiegasz się o dofinansowanie na kompleksową termomodernizację, czyli ocieplenie budynku oraz wymianę okien i drzwi. Od 2026 roku będzie on również niezbędny dla większości wnioskujących o najwyższy poziom wsparcia.

Zlecenie audytu jest dobrym rozwiązaniem również wtedy, gdy nie masz pewności, które prace modernizacyjne przyniosą najwięcej korzyści. Profesjonalny audytor wskaże rozwiązania gwarantujące największe oszczędności na ogrzewaniu i pomoże uniknąć kosztownych błędów, np. doboru urządzenia grzewczego o nieodpowiedniej mocy.

Co powinien zawierać audyt energetyczny?

Profesjonalny audyt energetyczny zawiera kilka kluczowych elementów:

Inwentaryzacja techniczno-budowlana: Dokładny opis obecnego stanu budynku, w tym jego konstrukcji, izolacji, okien, drzwi oraz istniejącego systemu grzewczego.
Ocena stanu technicznego: Analiza strat ciepła przez poszczególne elementy budynku.
Warianty modernizacyjne: Propozycje konkretnych usprawnień (np. grubość ocieplenia, rodzaj okien, typ nowego źródła ciepła) wraz z analizą ich opłacalności.
Dokument Podsumowujący Audyt Energetyczny (DPAE): To kluczowy załącznik do Twojego wniosku. Jest to standardowy formularz, który zwięźle podsumowuje wyniki audytu i rekomenduje najlepszy wariant inwestycji. Pamiętaj, że dane w DPAE muszą być w pełni zgodne z informacjami we wniosku.

Do wniosku w systemie GWD musisz załączyć DPAE w wersji edytowalnej oraz podpisany skan dokumentu.

Dokumenty do rozliczenia i wniosek o płatność

Po zakończeniu inwestycji przychodzi czas na rozliczenie dotacji. Aby to zrobić, musisz złożyć wniosek o płatność Czyste Powietrze. Pamiętaj, że wypłata środków nastąpi tylko wtedy, gdy dołączysz komplet dokumentów potwierdzających wykonanie i opłacenie wszystkich prac.

Faktury, protokoły i dowód likwidacji starego źródła

Do wniosku o płatność dołącz następujące dokumenty:

Faktury lub rachunki imienne: Muszą być wystawione na wnioskodawcę i zawierać szczegółowy opis zakupionych materiałów, lub wykonanych usług, zgodny z zakresem prac opisanym w umowie.
Potwierdzenia zapłaty: Do każdej faktury dołącz dowód jej opłacenia (np. potwierdzenie przelewu, oświadczenie wykonawcy o otrzymaniu zapłaty gotówką).
Protokoły odbioru prac: Dokumenty podpisane przez Ciebie i wykonawcę, potwierdzające zakończenie poszczególnych etapów prac (np. montażu instalacji, wykonania ocieplenia).
Dowód likwidacji starego źródła ciepła: To kluczowy dokument. Musi on jednoznacznie potwierdzać, że stary kocioł na paliwo stałe został trwale zlikwidowany. Najczęściej jest to imienny dokument ze złomowiska, np.„Karta przekazania odpadu”.
Certyfikaty i etykiety energetyczne: Będą potrzebne dla nowych urządzeń grzewczych i materiałów izolacyjnych. Muszą potwierdzać, że zamontowane produkty spełniają wszystkie wymagania techniczne programu.

Jakie dokumenty do wniosku Czyste Powietrze dla pompy ciepła?

Jeśli montujesz pompę ciepła z dofinansowaniem, potrzebujesz standardowego zestawu dokumentów, z jednym kluczowym warunkiem: od 14 czerwca 2026 roku urządzenie musi znajdować się na Liście Zielonych Urządzeń i Materiałów (ZUM).

Składając wniosek o płatność, musisz udowodnić, że Twoja pompa ciepła pochodzi z listy ZUM – wystarczy podać jej model do weryfikacji. Wybór urządzenia spoza listy oznacza brak dotacji. Przy tej inwestycji szczególnie zalecany jest audyt energetyczny, który pomoże precyzyjnie dobrać moc pompy.

Zmiany dokumentacyjne od 31 marca 2026

Program „Czyste Powietrze” jest stale modyfikowany. Od 31 marca 2026 roku wejdą w życie kolejne zmiany w dokumentacji, które mają uprościć procedury i ułatwić składanie wniosków.

Jednocześnie coraz większy nacisk kładziony jest na efektywność inwestycji, co dodatkowo zwiększa rolę audytu energetycznego. Jeśli planujesz składać wniosek w 2026 roku, koniecznie śledź komunikaty na oficjalnej stronie programu, by mieć pewność, że Twoja dokumentacja jest aktualna.

Na co uważać przy dokumentach wniosku?

Składanie i rozliczanie wniosku wymaga dużej staranności. Nawet drobne błędy mogą prowadzić do opóźnień. Oto najczęstsze pułapki, na które warto uważać:

Brakujące podpisy: Sprawdź dwa razy, czy wniosek i wszystkie oświadczenia podpisały wymagane osoby (współwłaściciele, współmałżonek).
Niezgodność danych: Dane na fakturach (imię, nazwisko, adres) muszą być identyczne z danymi wnioskodawcy.
Niekompletny dowód likwidacji kotła: Dokument zezłomowania musi być imienny i jednoznacznie identyfikować stare źródło ciepła.
Rozbieżności z audytem: Zakres wykonanych prac musi być zgodny z zakresem prac określonym w umowie o dofinansowanie i rekomendacjami z audytu energetycznego.
Przechowywanie dokumentacji: Pamiętaj, że wszystkie dokumenty związane z projektem (wniosek, umowę, faktury, oświadczenia) musisz przechowywać przez 5 lat od daty zakończenia inwestycji na wypadek kontroli.

Gdzie szukać pomocy i oficjalne źródła

Jeśli kompletowanie dokumentów wydaje Ci się skomplikowane, można skorzystać z kilku form wsparcia.

Gminne Punkty Konsultacyjno-Informacyjne: Wiele gmin prowadzi specjalne punkty, w których pracownicy bezpłatnie pomagają w wypełnianiu wniosków i kompletowaniu załączników. To najlepsze miejsce na start. Listę punktów znajdziesz na stronie swojego wfośigw.
Oficjalna strona programu: Strona czystepowietrze.gov.pl to główne źródło informacji. Znajdziesz tam aktualne regulaminy, wzory dokumentów i instrukcje.
Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD): Sama platforma GWD (gwd.nfosigw.gov.pl) zawiera szczegółowe instrukcje i podpowiedzi, które prowadzą Cię krok po kroku przez cały proces.
Infolinia programu: Możesz również skorzystać z pomocy telefonicznej, dzwoniąc na ogólnopolską infolinię programu „Czyste Powietrze”.

Korzystając z oficjalnych źródeł i punktów konsultacyjnych, zapewnia poprawne przygotowanie dokumentów, co znacznie usprawni proces uzyskania dotacji.